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如何当好党派基层组织兼职办公室主任
作者:民建嵊州总支办公室 陈瑜 来源: 时间:2010-06-29 10:06:24
    民主党派的基层组织是我国参政党的组织细胞,加强基层组织建设,做好基层组织的工作,是新时期加强民主党派自身建设的一个重要组成部分。一般来说,我们民建的地方基层组织都设有办公室,众所周知,办公室是一个组织的“心脏”和“窗口”,是沟通上下联系左右综合各方的“中枢”。它担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作。然而,党派工作不同于一个单位,它是来自各行各业人员的大集体,基层组织往往领导都是兼职人员,这就对同样具有多种身份的党派兼职办公室主任提出了更高的要求。身为办公室主任既要履行好党派工作职责,又要切实做好自己的本职工作,要两者兼顾赢得各方面的认可,就要经过艰苦的努力,需要有一定的奉献精神,合理安排好时间,不断提高自身的政治素养、参政议政水平和业务能力,才能适应新时期下这个岗位面临的机遇和挑战。这也应该是新时期我们民主党派加强基层组织建设应该认真思考研究和实践的一个重要课题。下面谈谈我对做好党派兼职办公室主任的一些思考。
    一、始终保持兢兢业业、热心奉献的精神是做好工作的前提
    党派不是一个具体的实业,但办公室却仍是一个具体的办事机构,其工作关系千丝万缕,错综复杂,事务性的工作很多,某种意义上说,办公室工作是把五湖四海的人员用一根纽带联系在一起了,党派的形象又通过办公室这个“窗口”展现出去了。办公室工作往往具有以下特点:一是政策性强。办公室上传下达许多涉及党和国家路线、方针、政策的不同密级的文件,处理稍有不慎就有可能给工作带来重大的损失。二是事务庞杂。办公室工作千头万绪,庞杂琐碎,其职责是参与政务,处理事务,搞好服务。因此,草拟文件、信息调研、信访咨询以及档案管理等都是其工作的范畴。三是工作要求严格。因为办公室是一个组织的“窗口”,处理工作事务要求必须规范有序,办公室人员的言行举止代表着党派的形象。对于民主党派基层组织来说,由于民主党派基层支部是一个松散型的组织,成员大都有自己的工作岗位,并且大部分成员在单位里都是业务骨干或有自己的事业,这样的情况下一方面党派的队伍不断壮大,力量得到加强,但另一方面给党派的组织建设带来了一系列新的问题。如:成员由于有自己的本职工作,经常本职工作与党派工作时间相冲突,不能参加党派活动,平时也少有时间主动与党派组织联系沟通,使党派正常的组织活动难以开展,组织化程度被削弱,不利于党派组织对成员的了解和教育。而党派对此也没有足够的约束机制,更多的时候是靠会员的自觉性。会员们都有应该有这样一种体验,刚入会或刚被选为党派兼职领导时,非常热情,非常用心。随着时间的推移,由于本职工作繁忙,常会有“心有余而力不足”的感觉。而作为一名党派兼职办公室主任,琐碎的事务肯定比其他人要多,要两者很好地兼顾,不仅是合理安排好本职工作和党派工作的时间比的问题,首先在思想上就必须牢固树立奉献精神,才能有良好的心态去应对各项工作。目前,党派工作虽然有时候提供了年轻人成长的平台,但相对来说其激励机制是不够的,只有把兼职职务看做是一种责任,是一种使命,是统战部和上级领导的信任,是肩负会员们的重托的工作,真正在工作中做到“倾心、尽心、热心、恒心”,即做到“履行职能要倾心、协助基层要尽心、服务会员要热心、参与事务要恒心”,时刻自加压力、自我提醒、自我约束、强化忧患意识,才能在兼职工作中以持之以恒的良好心态去看待每一次的忙碌,以尽心尽职的工作热情去解决每一次的矛盾。
    二、加强个人知识修养,找准工作角度是做好工作的基础
    任何事物都有正反两面,虽然办公室工作综合性强,职能繁杂,但是庞杂的事务,烦琐的工作岗位有时候也富有吸引力和挑战性,能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室主任岗位能够锻炼自己,获取多方面知识和实践经验,提高自身综合素质。当然要做个称职的办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。
    具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作,加之办公室岗位的要求,必须要一定的政治理论水平,才能适应办公室工作的需要。因此,平时注重学习,理解掌握有关国家的大政方针政策,保持清醒的政治头脑,才能够在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。
    要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字写作基础,同时,要熟悉业务知识,包括党派知识、科学文化知识,文字功底和语言表达能力以及工作方法,如果不具备这一点,那么不论起草文件还是写总结材料、调研报告、宣传报道、发言稿都是稀里糊涂讲不到点子上。尤其是对于民主党派来说,参政议政是一项基本任务。需要有热心、实干、有水平的调研和写作的人才。如果有条件要根据中央或不同时期的中心任务和实际情况,到有关单位、部门、企业及农村开展考察调研工作,深入到群众中去倾听他们的意见和建议,具有一定的写作能力才能将各类材料进行汇总、归纳、分类,才能写出具有一定份量的提案或建议,供政府及有关部门作决策时参考。此外,做好宣传工作有助于树立党派良好的政治形象和社会形象。只有具一定的文字表达能力才能将重大活动、阶段性重点工作和日常工作的宣传结合起来,深入发掘,用敏锐的思想,优美的文笔生动全面地反映会务动态,突出报道参政议政、组织建设,宣传先进事迹和典型经验。
    要有一定的组织协调能力和管理经验。定期过组织生活和有计划地开展活动是组织健全的重要标志之一。基层支部的活力、凝聚力和战斗力只有通过卓有成效的组织活动才能体现出来,有计划地开展形式多样的活动可以增强会员的组织观念、集体意识和他们参政议政的紧迫感和责任感。但是就目前来说,基层组织活动常常难以很好地开展。普遍存在着以下几种问题:部分会员对开展各种活动的作用认识不足,有的基层组织生活形式单一,内容缺乏创新,对会员没有吸引力;有的基层组织离退休人员多,开展活动困难;有的会员组织观念不强,对基层组织活动抱着可来可不来的态度。有的民主党派基层组织所在的中共基层组织以及单位领导对民主党派工作重视不够,支持力度不够,或者党派自身缺乏活动经费,缺乏车辆、活动场所等困难,造成组织活动少、各种社会服务活动难以开展等等。而这些无疑对办公室主任的组织协调能力是个严峻的挑战。
    除了通常的会务活动,还有联络联谊活动。一方面是会内各支部间经常开展的联谊活动,通过形式多样的活动,增进支部之间的交流和互动,增强会的凝聚力。另一方面是对外的联络联谊,即与周边地区及兄弟地市的党派组织及其它社会团体进行交流联络,也包括与统战部门的联系与合作,与对口政府部门的联系,以及取得所在单位中共对民建支部活动的理解、关心与支持等等。 还有,我们作为民主党派的基层组织要根据中央或地方不同时期的工作重点,组织成员开展形式多样的文化娱乐活动、公益活动等。这些活动的开展,都需要有办公室专门的人有目的、有计划、有组织地去实施;这样才能体现组织的严密性。
    上述的种种问题,要得到有效地解决,除了要培养会员们的自觉性外,还要依靠本党派的凝聚力和向心力,用人性化的工作方法去引导他们。在党派组织中,如何按照会的宗旨与工作目标,调动会员积极性,努力开展工作,这一点显得尤为重要。作为办公室主任要具有良好的个人人格魅力,有朴实的工作作风,想事要仔细,办事要稳妥,处事要严谨。要多参加活动和联系会员,了解基层组织的工作情况和会员的思想状况,倾听会员呼声,找准工作角度,把组织工作部署贯彻于基层,落实在工作上。此外,更要关心会员的工作与生活,对会员要有亲情,对工作要有责任感。例如:如何让新会员更快地熟悉组织,融入组织,对组织产生归属感,如何对年老的会员表示关心,在节日、生病、重大事件及时慰问,帮助会员解决特殊困难等,都需要办公室主任时时关心,统筹安排,细心工作,热心参与。一方面,要服务好“上门来”的会员和来访人员,真诚热心的为他们排忧解困,对于不能解决的问题,要立足实际向他们解释原因。另一方面,要有“上门去”服务的理念,多与会员交流沟通,及时发现会员存在着的问题和困难,为领导决策提供参考。通过工作联络与感情沟通,真正把支部建设成为“团结友爱的集体”,才能在开展各项工作时更具有号召力和吸引力,从而把党派工作推向前进。 
    三、创新工作方法,提高综合协调能力是做好工作的保证
    作为办公室主任要树立正确的世界观、人生观和价值观,做到堂堂正正做人,认认真真做事;综合协调好各种关系,不搬弄是非,不欺上瞒下,要发挥工作的积极性、主动性、创造性,广泛调动会员积极性。
    正确处理好与统战部的关系。要不断提高自己的政治把握能力、参政议政能力、组织协调能力、合作共事能力,其中合作共事能力就是与中共及其他党派间的合作共事。所以要积极争取统战部对党派工作的大力支持和帮助,要经常主动与统战部的领导进行沟通,汇报思想、汇报工作。同时,通过统战部及时了解区域经济、社会发展及当地政府出台的新政策新举措,只有这样才使统战部全面了解党派的当前工作,也为我们能更好地参政议政搭建平台。
    正确处理与总支主任及副主任的关系。作为一名兼职办公室主任,要有一个准确的定位,党派主任、副主任虽然都有明确的分工,但是因为都是兼职。各种行政、业务责任压身,工作十分繁忙,让他们对党派日常性工作再投入过多精力是不现实的。所以,作为办公室主任,应当勇敢地、责无旁贷地承担更多的责任,承担起党派工作的重担,积极做好请示与回报工作,协调好领导的关系,让主任始终在第一时间能掌握好党派基层的发展和动向,让和谐团结的领导班子带领基层组织健康发展,有序前进。
    正确处理与各个支部主任的关系。“支部是组织的细胞”。一是重要事项决定如上级的方针政策、工作目标、计划、考评、活动安排等要落实到支部,就要进行良好的沟通,使上情顺利下达,也使下情顺利上报,使各项工作落在实处。二是创造条件沟通感情,如经常举办学习交流活动,互相间建立了感情,工作上的协调就容易多了,而且效果会非常好;三是提高修养,有成绩不争抢,有失误勇于承担责任,要能承受并正确对待误解。要做到互相支持,互相信任,互相配合,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,真正做到“大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,办事讲效率”,公平公正地处理各项事务。
    文明事物的持续活力就在于它的创新性,所以国家、政党、社会等各方面都有一个自觉创新的问题。对于民主党派来讲,其自身创新的一个重要环节,就是基层组织的工作创新。从目前的现状看,基层组织的工作创新既是一种客观需要也是一种主观努力,因为从客观来说,基层组织的工作既不是以组织对组织的领导与被领导方式进行的,也不是以领导对隶属于其所在单位成员的管理方式来进行的,它是以小机构、大群体的形式存在和运行的。党派的工作基本上都是以兼职的方式来做的,虽然有其实体机关,但没有正式在编人员或仅有少数在编人员。基层组织以其实体与兼职、政党与社会、组织与个人、机关与群体等多种关系相统一的特性,不仅天然地具有工作创新的内在需要,而且必然要作为关键环节和真实载体承担并实施着民主党派工作的持续创新。此外,从主观上来说,作为党派基层的一名兼职办公室主任,需要建立起系统思维理念,养成动态思考、本质思考和整体思考的习惯,在新的历史条件下,面对新情况、新课题,积极探索民主党派基层组织建设的新途径、新方法,贯彻落实科学发展观,不断推进多党合作事业向前发展,才能为建设高素质的参政党地方基层组织,为全面建设小康社会作出新的贡献。
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